Alle Fragebögen (FB) werden seit 1992 in einer kumulierenden Datenbank erfasst, d.h. wenn kein aktueller FB vorliegt, bleibt der alte FB in der Datenbank erhalten. Diese Datenbank bildet die Basis für die Beantwortung der verschiedenartigen Anfragen aus der Bibliothekspraxis nach Anwenderbibliotheken bestimmter EDV-Bibliothekssysteme ebenso wie nach bestimmten Hardwareausstattungen, z.B. zum CD-ROM-Einsatz, Scannern, Anschlüssen für Datenkommunikation, PC-Netzen u.ä.

Mit der diesjährigen Umfrage wurden neben den Öffentlichen Bibliotheken (ÖB) auch wissenschaftliche Spezialbibliotheken (WB), die zur DBS melden, bei der Umfrage berücksichtigt. Allerdings konnten und sollten auch mit dieser Befragung nicht alle in Deutschland existierenden Bibliotheken komplett erfasst werden. Inzwischen hat die kumulierende Datenbank einen Umfang von 1.955 Datensätzen. Dieses Jahr wurden von 1.377 Bibliotheken die FB neu erfasst. Der Datenbestand setzt sich dabei folgendermaßen zusammen:

Insgesamt wurden 3.900 FB verschickt, davon 2.200 an ÖB und 1.700 an WB. Die Rücklaufquote betrug dieses Jahr insgesamt 1.561 FB, das entspricht 40,3% aller verschickten FB. 1.170 aller ÖB haben ihren FB zurückgeschickt (53,18%) und 491 aller WB haben ihren FB zurückgeschickt (nur 28,88%).

Die folgende Tabelle gibt über den Rücklauf eine detaillierte Übersicht:

(Aufgeführt werden alle Bibliothekssysteme mit mehr als einer Nennung: Platz 23 mit jeweils einer Nennung teilen sich 21 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme.)

Verglichen mit der letzten Umfrage lässt sich feststellen:

• Absoluter Spitzenreiter bleibt das System der Firma B.O.N.D. Bibliotheca Win /2000 (ÖB). Gegenüber 1998 hat sich die Anzahl der Nennungen fast verdreifacht. Damit nutzen 2000 knapp 35% aller ÖB das System der Firma B.O.N.D.
• Allegro-C hat sich auf dem zweiten Platz behauptet (20 Nennungen mehr als 1998).
• SISIS hat sich gegenüber 1998 wieder um einen Platz verbessert (von 4 auf 3).
• WIN-BIAP, die Windows-Applikation der Firma Datronic, konnte sich dagegen um 10 Plätze (von 16 auf 6) verbessern.
• Zulegen konnten neben Bibliotheca Win/2000 (ÖB), Allegro-C und WIN-BIAP auch LIBRARY 2000 u. LIBRARY f. Win um zwei Plätze (von 7 auf 5).
• HORIZON konnte sich leicht verbessern, von Platz 19 auf Platz 16.
• Erstmals genannt werden: LIBERO (auf Platz 13), BBCOM-WIN32 (Platz 17), ADIS/BMS (Platz 22 mit 2 Nennungen) und ALEPH 500 (Platz 23 mit einer Nennung).
• BIBLIS hat gegenüber 1998 einen Platz eingebüßt.
• BIAP, die DOS-Applikation der Firma Datronic, ist gegenüber 1998 um weitere drei Plätze (von 5 auf 8) gefallen.
• Meritus (Platz 20) hat gegenüber 1998 (Platz 14) 6 Plätze verloren.
• Bibliotheca III, die DOS-Applikation der Firma B.O.N.D., spielt keine Rolle mehr und wird nur noch einmal genannt.
• Gravierende Verschiebungen gab es für das System Bibliomatik, das mit der diesjährigen Umfrage nur noch auf Platz 19 landete. DATALIBRIS, 1998 noch auf Platz 13, verlor weitere 6 Plätze und belegt damit nur noch Platz 19.
• Großrechnersysteme, ausgenommen BBV des Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein in NRW (wie 1998 auf Platz 11), spielen dagegen keine Rolle mehr.

Die Mehrfachnennungen eines bestimmtes Systems (>= 20) lassen sich auf 11 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme reduzieren. In der Regel handelt es sich dabei um PC-Bibliothekssysteme, bis auf SISIS und URICA (welches seit mehr als 2 Jahren nicht mehr aktiv vertrieben wird).

Den Marktanteil ohne Eigenentwicklung, bezogen auf die einzelnen Plätze, soll das nachfolgende Diagramm noch einmal verdeutlichen:

• ALLEGRO-C, SISIS, BIBDIA , LIBRARY 2000 u. LIBRARY f. Win und WIN-BIAP (In der Reihenfolge auf Platz 2 bis 6) haben zusammen einen geringeren Marktanteil als der Spitzenreiter.
• Die Systeme auf den Plätzen 7 bis 13 haben nur noch 19%, auf den Plätzen 14 bis 20 nur noch 8% Marktanteil.
• Platz 21 und 22 mit lediglich » 3,5 Marktanteil zusammen teilen sich 6 verschiedene Systeme und Platz 23 mit nur noch » 2,5% Marktanteil wird von 21 verschiedenen Systemen belegt.

Wie auch in allen vorangegangenen Befragungen zeigt sich, dass die Bibliotheksgröße (Bestand in Medieneinheiten = ME) die Entscheidung zum Einsatz eines bestimmten Bibliothekssystems beeinflusst: (Es werden jeweils die drei erstplatzierten Systeme genannt.)

(Aufgeführt werden alle Bibliothekssysteme mit mehr als einer Nennung: Platz 15 mit jeweils einer Nennung teilen sich 18 verschiedene EDV-Bibliothekssysteme.)

Gegenüber 1998 ist festzustellen, dass sich die Anzahl der eingesetzten EDV-Bibliothekssysteme vergrößert hat und bis zu Platz 14 mit jeweils zwei Nennungen differenziert werden kann:

• Allegro-C belegt wie in allen vorherigen Umfragen weiterhin unangefochten den 1. Platz
• BIS-LOK behauptet den 2. Platz
• Bibliotheca Win/2000 (WB) der Firma B.O.N.D. konnte sich gegenüber 1998 um weitere 2 Plätze, von 5 auf 3, verbessern.
• ADIS/BMS (von 7 auf 6), HORIZON (von 8 auf 7), PICA (von 7 auf 6) und SISIS (von 5 auf 4) haben sich jeweils um einen Platz verbessert.
• Erstmals genannt werden die Systeme LIBERO (Platz 11 mit 5 Nennungen) und CUADRA STAR (Platz 12 mit 4 Nennungen).
• LARS II 1998 noch der Drittplatzierte ist dieses Jahr nur noch auf dem 5. Platz zu finden, genau wie LARS, die DOS-Applikation der Firma LARS.
• MIDOS hat sich gegenüber 1998 um 2 Plätze verschlechtert, von 9 auf 11.
• AUGIAS (von 9 auf 12) und FAUST (von 7 auf 10) haben jeweils 3 Plätze verloren.
• Das System BISMAS verlor gegenüber 1998 weitere 5 Plätze (von 4 auf 9).
• URICA, 1998 noch auf Platz 6, ist dieses Jahr mit nur noch einer Nennung als Schlusslicht auf dem 15. Platz (mit 17 anderen Bibliothekssystemen) zu finden. Das liegt sicher daran, dass dieses EDV-Bibliothekssystem seit mehr als 2 Jahren nicht mehr aktiv vertrieben wird.
• Wesentlich schlechter platziert als 1998 sind DOMESTIC (von 8 auf 14), BIAP (von 9 auf 15) und BIBDIA (von 9 auf13).

Den Marktanteil ohne Eigenentwicklung, bezogen auf die einzelnen Plätze, soll das nachfolgende Diagramm noch einmal verdeutlichen:

• Die Plätze 1 bis 3 grenzen sich klar in der Häufigkeit der Nennung voneinander ab.
• Platz 4 und 5 sowie Platz 6 und 7 differieren dagegen nur noch durch 1 Nennung voneinander.
• Ab Platz 11 teilen sich meist mehr als 2 Systeme ihren Platz und liegen in der Reihenfolge bei den Nennungen dicht zusammen.

Auch bei den WB bestimmt die Bestandsgröße welches EDV-Bibliothekssystem eingesetzt wird. (Jeweils Nennung der drei erstplatzierten Systeme!):

4. Veränderung der Platzierung seit 1992

Aus beiden Gegenüberstellungen wird deutlich, dass ÖB und WB unterschiedliche EDV-Bibliothekssysteme einsetzen. Ursache dafür ist sicherlich das unterschiedliche Aufgabenspektrum in ÖB bzw. WB. Die Systeme ALLEGRO-C und BIBLIOTHECA WIN/2000 (ÖB/WB) sind in vorderster Position in beiden Bibliothekssparten zu finden.

Die Veränderung der Platzierung von EDV-Bibliothekssystemen von 1992 bis 1998 soll an Hand der nachfolgenden Tabellen (bis Platz 11) noch einmal aufgezeigt werden:

ÖB: (bis Platz 11)

WB: (bis Platz 11) *)

*) 1996 wurden nur ÖB befragt

Die 2000er Umfrage bestätigt, dass sowohl ÖB als auch in WB das Internet mit weiter steigender Tendenz für die tägliche Arbeit nutzen. Dabei zeigt sich auch, dass inzwischen mehr Bibliotheken eigene Informationsangebote machen, bzw. die Informationsmöglichkeiten zielgerichtet nutzen, was die nachfolgenden Zahlen verdeutlichen:

Die Zahlen bei den WB scheinen dieses Jahr etwas widersprüchlich gegenüber der 1998er Umfrage, was sicherlich auf die geringe Rücklaufquote und/oder nicht gemachte Angaben zurückzuführen ist.

Dennoch lässt sich feststellen:

• ÖB verstärken die aktive Nutzung des Internets mit eigenen Informationsangeboten, vor allem mit einer eigenen Homepage, um 11%. Die Anzahl der OPACs im Internet hat sich vervierfacht, liegt aber immer noch unter 10% der befragten Bibliotheken.
• Bei der passiven Nutzung des Internets (Fremdangebote) gibt es bei den ÖB eine Steigerung um 27%, fremde Bibliothekskataloge werden damit um 11% und Suchmaschinen um 16% mehr genutzt. WB nutzen Fremdangebote um 21% mehr als 1998, haben bei der Nutzung von Suchmaschinen (zu Gunsten der Nutzung von Fremddatenbanken ?) aber einen Rückgang um 23% zu verzeichnen.
• Nationale Fremd- und Onlinedatenbanken werden von WB um 12%, und internationale Fremddatenbanken um 8% mehr genutzt.

CD-ROMs werden sowohl in ÖB als auch in WB für ganz verschiedene Zwecke, vor allem aber für folgende Einsatzgebiete genutzt:

Die Tendenz ist vor allem in den ÖB ansteigend. Neben den genannten Gebieten werden in WB CD-ROMs vor allem auch für Datenbanken, fachspezifische Informationssammlungen, Bibliographien / Atlanten, Zeitschriftenindices / Kataloge und Archivdaten genutzt.

Auch die diesjährige Umfrage zeigt, dass die technische Ausstattung in Bibliotheken in der Regel gut ist, was die folgenden Zahlen für die Nutzung von ausgewählten Hardware-Komponenten im Vergleich zu 1998 noch einmal verdeutlichen sollen:

Signifikant erhöht haben sich gegenüber 1998 in den befragten ÖB und WB die Anzahl der Internet-Arbeitsplätze für die Bibliotheksmitarbeiter, die Anzahl der Benutzer-PCs mit Internet-Anschluss, die Verfügbarkeit von E-Mail- und ISDN-Anschlüssen (in ÖB). Der DATEX-P-Dienst der Deutschen Telekom spielt dagegen kaum noch eine Rolle, T-Online hat dagegen leichte Zuwächse zu verzeichnen.

Feststellen lässt sich ebenfalls die Nutzung von solchen Komponenten wie Z39.50-Schnittstelle, Remote-Zugriff (Zugriff von PCs aus, die nicht zum lokalen Netz gehören), Buchsicherung, Multimediaeinsatz und graphischer bzw. WWW-OPAC sowohl in ÖB als auch in WB. Die Zahl der Bibliotheken, die diese Komponenten nutzen, lag 1998 und 2000 noch unter 10% der befragten Bibliotheken. Für den Einsatz eines graphischen bzw. WWW-OPACs haben sich die Zahlen in der diesjährigen Umfrage aber signifikant erhöht: 18% aller ÖB und 44% aller WB setzen einen solchen OPAC ein.

Gegenüber 1998 hat sich das Angebot von Erwachsenen-OPACs und OPACs in der Kinderbibliothek in ÖB weiter verändert, wie die folgende Abbildung zeigt:

Dabei ist festzustellen, dass sich die Anzahl von angebotenen OPACs in den ÖB, sowohl bei Kindern als auch bei Erwachsenen, erhöht und weiter differenziert hat. Folgende Tabelle soll das im Vergleich 1996-2000 noch einmal verdeutlichen:

Bei OPACs in der Kinderbibliothek in ÖB sind mit jeweils einer Nennung folgende Werte Spitzenwerte:

• 20 OPACs in der Kinderbibliothek (StB Leipzig)
• 30 OPACs in der Kinderbibliothek (StB Bochum)
• 32 OPACs in der Kinderbibliothek (StB Magdeburg)

Für Erwachsen-OPACs in ÖB wurden mit jeweils einer Nennung folgende Spitzenwerte ermittelt:

• 50 OPACs (StB Stuttgart)
• 55 OPACs (StB Nürnberg)
• 61 OPACs (StB Dresden)
• 96 OPACs (StB München)

Soweit zu den wichtigsten und herausragenden quantitativen Aussagen, Ergebnissen und Vergleichen der 2000er Auswertung der Fragebogen.

Eine Diskette mit dem kumulierten Datenbestand und dem Rechercheprogramm BIBSOFT kann dieses Jahr nicht mehr zur Verfügung gestellt werden, da dieses Programm nicht mehr nutzbar ist. Interessenten können den kumulierten Datenbestand (1992-2000) aber in einer ACCESS97-Datenbank anfordern.

An dieser Stelle sei allen Bibliotheken, die sich die Mühe gemacht haben, den Fragebogen auszufüllen und zurückzusenden, noch einmal besonders gedankt. Bedanken möchte ich mich auch bei meiner Kollegin vom EDBI für die zügige Erfassung der Fragebögen. Nur dadurch war es mir möglich, die statistische Auswertung schnell in Angriff nehmen zu können und abschließend zu publizieren.